Wanneer een potentiële klant interesse toont in jouw dienst of product, is het belangrijk om snel met een goede en persoonlijke offerte te komen. Maar hoe doe je dat? Hieronder leggen we uit wat een offerte is en bespreken we verschillende soorten offerte software voor zzp’ers.
Wat is een offerte?
Een offerte is een prijsopgave die je naar andere bedrijven stuurt. De offerte moet de klant overtuigen dat jij de juiste oplossing biedt. Een standaard offerte bevat altijd de volgende informatie: je bedrijfsgegevens, logo, klantgegevens, offertedatum en nummer, vervaldatum, omschrijving van de dienst of product, prijsopgave en de algemene voorwaarden. Het is belangrijk om een heldere productomschrijving te hebben en duidelijk te maken of de prijs inclusief of exclusief btw is.
Software programma’s voor het maken van offertes
Als zzp’er kun je verschillende tools gebruiken om offertes te maken. Veel zzp’ers beginnen met Excel, maar tegenwoordig zijn er ook veel online offerteprogramma’s beschikbaar. Hieronder bespreken we de voor- en nadelen van beide opties.
Waarom zou je wel of niet je offertes in Excel maken?
Excel is vaak het eerste waar zzp’ers aan denken voor het maken van offertes. Het programma is toegankelijk en veel mensen hebben er al ervaring mee. Excel biedt de mogelijkheid om berekeningen snel te doen, zoals btw-berekeningen. Echter, het handmatig maken van offertes kan tijdrovend zijn, zeker als je niet heel ervaren bent met de formules of als je vaak offertes maakt.
Waarom zou je wel of niet je offertes met behulp van software maken?
Offerte software is speciaal ontworpen voor ondernemers en maakt het opstellen van offertes een stuk makkelijker. Met deze software kun je eenvoudig professionele offertes maken die er netjes en verzorgd uitzien. De software biedt bovendien de mogelijkheid om offertes direct vanuit het programma naar je klant te sturen, die de offerte online kan goedkeuren. Dit proces bespaart veel tijd.
Een mogelijk nadeel voor startende zzp’ers is de prijs van deze software. Gelukkig bieden veel aanbieders een gratis proefperiode, waardoor je de software eerst kunt testen voordat je beslist.
Wanneer is offerte software het meest geschikt?
Offerte software is meestal de beste keuze voor ondernemers die regelmatig offertes moeten opstellen en professioneel voor de dag willen komen. Met de software kun je offertes snel maken, versturen en opvolgen. Wil je een efficiëntere werkwijze en een professionele uitstraling? Dan is offerte software ideaal.
De beste offerteprogramma’s
Hieronder vind je een aantal populaire offerteprogramma’s voor zzp’ers:
- SnelStart
Met SnelStart kun je eenvoudig offertes en facturen versturen, btw-aangiftes doen en zelfs bankkoppelingen maken. Voor een vast bedrag per maand heb je toegang tot al deze functies. - Moneybird
Met Moneybird kun je offertes maken in je eigen huisstijl en ze eenvoudig online laten goedkeuren. Offertes kunnen direct worden omgezet naar facturen, wat veel tijd bespaart. Dit programma is zeer populair vanwege de gebruiksvriendelijkheid. - Gripp
Gripp biedt een flexibele offertetool waarmee je prachtige, op maat gemaakte offertes kunt creëren. Je kunt zelf sjablonen aanpassen om offertes te maken die echt indruk maken.
Wil je meer weten over handige zakelijke tools en tips voor zzp’ers? Neem dan een kijkje op ZZP Vrienden.